3月18日下午，現場集中接收事情開始的第二天，在國家自然科學基金委員會的項目申請集中接收現場，記者並沒有看到想象中，4天接收數萬項申請的熙熙攘攘的場景。偌大的大廳裏，咨詢、接收以及清點項目申請書等各個環節都進行得有條不紊，前來遞交申請書的基金委依托單位科研治理人員都能夠享受到便捷的一站式服務。
正當記者感应疑惑的時候，基金委計劃局副局長孟憲平主動揭開了謎底。
孟憲平告訴記者，爲了保證基金項目申請的快速、准確接收，基金委近年來一直在不斷改進接收申請書的事情法式，现在年的事情又有了一些新的變化。
变受理为接收 优化一站式服务
孟憲平說：“隨著國家對基礎研究的日益重視以及對原始創新的迫切期盼，今年科學基金資助經費已經達到53億元，這次集中接收事情也是去年4月1日正式實施《國家自然科學基金條例》（簡稱《條例》）後基金委的第一次集中接收申請。”
孟憲平告訴記者，爲了簡化報送法式，基金委在幾年前就開始實行集中受理制度，讓需要跑多個學部才气完成的項目申請書報送事情可以在集中受理區域一次完成。
今年，爲了進一步提高事情效率，節約報送人員的時間，基金委把集中受理改爲集中接收。孟憲平說道：“這樣，報送人員只要把申請质料交給集中接收人員進行信息核查，就完成了申請報送事情。接下來的事情都是由基金委事情人員來完成的。他們首先凭据學科偏向對申請書進行分類，然後分別轉交給各個學部對申請進行开端審查，這樣就爲報送人員節約了大量時間。”
在接收申請方式方面，基金委繼續接纳一站式服務的方式，並設置了自助服務區，方便報送人員現場修改和上傳項目申請書；爲了制止集中辦公期間的擁擠，還對申請數量超過400項的大戶進行預約，保證接收事情快速、准確。記者在大廳看到，多數報送人員大約只需10多分鍾就能完成申請報送事情。
高效接收保證評審時間
高效的申請接收事情爲今年的另一個主要變化——時間節點的改變創造了條件。2008年，基金委調整了接收申請的時間，申請集中接收期定爲3月17～20日，截止日期相比以往的3月31日提前了11天。孟憲平說：“這樣做的主要原因是爲通訊評審專家提供更多時間，使他們有相對丰裕的時間仔細閱讀申請書，從而保證評審的質量。”
孟憲平解釋說：“由于近年來項目申請量一直呈迅猛增加的趨勢，評審專家的事情負擔也隨之加大；另外，項目申請通訊評審的時間——4月到6月又是各項評審事情的岑岭期，博士點、博士論文、碩士論文等的評審都在這個時間段進行，專家們都两全乏術。因此，這節約出來的11天就顯得彌足珍貴了。”
此外，基金委還對專家評審面上項目、青年基金和地區基金的數量進行了剛性限制，每個專家在一個學部評審的項目申請不能超過15個。
調整和優化資助花样
爲了落實《國家自然科學基金“十一五”發展規劃》，基金委調整了整個資助花样，將青年科學基金和地區科學基金劃歸人才項目系列，進一步加強了對青年和相對欠發達地區人才的支持。
青年科學基金的定位是穩定青年隊伍，培育後繼人才，扶持獨立科研，激勵創新思維。孟憲平指出，基金委的要求是專家要凭据青年基金的特點來進行評審，不要過分強調研究隊伍和基礎，重點應該著重于是否具有創新潛力。“要讓青年學者在剛剛步入科研生涯的時候吃上第一個‘饅頭’。”孟憲平笑道。在資助政策上，要擴大青年基金資助規模，穩定資助強度，預計2008年青年基金平均資助強度大約爲每項20萬元。
地區科學基金的定位由原來結合地方特色、促進欠發達地區的經濟建設發展，調整到扶持地區人才、支持潛心探索、凝聚優秀人才、促進區域協調發展。地區科學基金要適當擴大資助強度、穩定資助規模，預計平均資助強度大約爲每項25萬元。
對于量大面廣的面上項目，仍舊執行控制資助規模、提高資助強度的政策，今年的平均資助強度或许能達到每項30萬元。
這樣調整下來，整個基金的資助事情形成了階梯式的資助強度，有利于申請人凭据自己的實際情況來申請基金項目。
贯彻《条例》 完善复审法式
《條例》明確規定，對存在以下3種情況的申請不予受理，並通過依托單位書面通知申請人：一是申請人不切合該條例規定條件的；二是申請质料不切合年度基金項目指南要求的；三是申請人申請基金資助項目超過基金治理機構規定數量的。基金治理機構根據《條例》的規定和專家提出的評審意見，決定是否對某項目予以資助；決定不予資助的，應當及時書面通知申請人和依托單位，並說明理由。
而申請人對基金治理機構作出的不予受理或者不予資助的決定不平的，可以自收到通知之日起15日內，向基金治理機構提出書面複審請求。
孟憲平介紹說，凭据《條例》規定，去年基金委首次對科學基金申請項目進行“不予受理複審”和“不予資助複審”的事情，確定了複審的法式，兩次複審，共收到3700多項複審申請，經過認真審查，順利完成了複審事情。
2008年，在去年複審事情的基礎上，基金委通過接纳對事情人員進行有針對性的培訓等措施繼續完善複審法式，以期進一步提高複審事情質量。
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