校屬各單位、各部門：

凭据《湖南省教育厅科学研究項目治理措施（2021年第三次修订）》等相關文件規定及要求，現開展下半年省教育廳科學研究項目結題驗收事情，有關事項通知如下：

一、結題範圍

本次結題受理2020年重點項目，2021、2022年重點項目、優秀青年項目以及2022年一般項目。其中2020年重點項目、2021年優秀青年項目和2022年一般項目已到結題截止時間，對超過結題截止時間仍不能結題的項目，教育廳將予以撤項處理，同時扣減學院下一年度申報限額。研究期限不滿2年的（2023年立項），結題申請不予受理。

二、結題驗收流程

1．项目卖力人登录湖南省高校科学研究項目治理信息系统（网址：https://rms.xuefeng.space/)，宁静码请咨询科研與社會服務處刘国杰老师。提交的結題质料包罗：結題報告（參考附件1）、研究報告（參考附件2）、结果簡介（參考附件3）、結題情況一覽表（參考附件4）、结果附件质料。

2．教育廳青年項目、重點項目、開放基金項目由項目負責人自行組織專家評議驗收。要求5名（校外專家不少于3名）相關領域副高以上職稱專家，填寫結題報告中的專家驗收意見頁，攜全部紙質版結題质料經科研與社會服務處审核，签署治理部门意见和并加盖公章后，再凭据要求扫描并上传至结题系统（截止時間12月26日），学校进行网上推荐。

3、教育廳一般項目負責人需于12月20日前將全部紙質版結題质料一式一份交到科研與社會服務處412室。学校将组织3-5名专家进行集中评议审核，审核通事后再将由項目負責人在12月26日前将相关结题质料上传结题系统。

3．項目負責人將本人簽名頁（手寫或電子簽名）、專家驗收意見頁（每位專家手寫簽名）和學校意見頁（需蓋章）掃描後插入結題報告對應位置，並將結題報告、研究報告、结果簡介、结果附件上傳到系統。上傳系統時需填寫相應的附件名稱。

5．科研與社會服務處審核結題质料，並在結題系統中將通過審核的項目推薦到教育廳申請驗收。

三、其他注意事項

1．建議使用谷歌浏覽器登錄系統，系統上傳附件、圖片文件不能超過2M。在系統上傳文件時，未填寫文件名可能會導致上傳不乐成，文件上傳乐成後會生成鏈接，若無鏈接則爲上傳不乐成，提交质料前請檢查文件是否上傳乐成。

2．结果附件质料包罗已發表論文、科研獎勵證書、專著等。論文只上傳首頁和標注頁（用紅線在“教育廳資助項目及編號”處做好醒目標示），專著只傳首頁和版權頁（用紅線做好醒目標示）。稿件錄用通知、書稿以及未標注項目編號的结果不能作爲項目結題结果。

3.在學校未推薦結題之前，如需更新已提交质料，項目負責人登錄系統取消結題申請，即可修改後重新提交质料。

4．青年项目、一般项目须在划定的期限内完成，不得延期。重点项目确因项目研究需要，不能定时结题的，由項目負責人提出延期申请（参考附件5），经学校审核后报省教育厅批准，延恒久限不得凌驾一年。

请各二级学院科研秘书以学院为单元在12月26日之前汇总結題情況一覽表（申请延期的，请在备注栏备注）发送至科研與社會服務處邮箱：kjc8326910@163.com。

科研與社會服務處

2024年12月15日