校屬各單位、各部門：

凭据《湖南省教育厅科学研究項目治理措施（2021年第三次修訂）》等相關文件規定及要求，現開展下半年省教育廳科學研究項目結題驗收事情，有關事項通知如下：

一、結題範圍

本次結題受理2021年重點項目，2022、2023年重點項目、優秀青年項目以及2023年一般項目。其中2021年重點項目、2022年優秀青年項目和2023年一般項目，2025年12月到結題截止時間，對超過結題截止時間仍不能結題的項目，教育厅将予以撤项处置惩罚，同时扣减学院下一年度申报限额。研究期限不滿2年的，結題申请不予受理，即2024年立項的項目不予受理。

二、結題验收流程

1．項目卖力人登录湖南省高校科学研究項目治理信息系统（网址：https://rms.xuefeng.space/)。提交的結題质料包罗：結題陈诉（參考附件1）、研究報告（參考附件2）、结果簡介（參考附件3）、結題情况一览表（參考附件4）、结果附件质料。

2．教育廳青年項目、重點項目、開放基金項目由項目負責人自行組織專家評議驗收。要求5名（校外專家不少于3名）相關領域副高以上職稱專家，填寫結題陈诉中的專家驗收意見頁，攜全部纸质版結題质料经科研與社會服務處审核，签署治理部门意见和并加盖公章后，再凭据要求扫描并上传至結題系统（截止時間6月26日），學校進行網上推薦。

3、教育廳一般項目負責人需于6月16日前將全部纸质版結題质料一式一份交到科研與社會服務處412室。學校將組織3-5名專家進行集中評議審核，审核通事后再将由項目負責人在6月26日前將相关結題质料上传結題系统。

3．項目卖力人将本人签名页（手写或电子签名）、專家驗收意見頁（每位专家手写签名）和学校意見頁（需盖章）扫描后插入結題陈诉对应位置，并将結題陈诉、研究陈诉、结果简介、结果附件上传到系统。上傳系統時需填寫相應的附件名稱。

5．科研與社會服務處审核結題质料，并在結題系统中将通过审核的項目推荐到教育厅申请验收。

三、其他注意事項

1．建議使用谷歌浏覽器登錄系統，系統上傳附件、圖片文件不能超過2M。在系統上傳文件時，未填寫文件名可能會導致上傳不乐成，文件上傳乐成後會生成鏈接，若無鏈接則爲上傳不乐成，提交质料前請檢查文件是否上傳乐成。

2．结果附件质料包罗已發表論文、科研獎勵證書、專著等。論文只上傳首頁和標注頁（用紅線在“教育厅资助項目及编号”处做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。稿件录用通知、书稿以及未标注項目编号的结果不能作为項目結題结果。

3.在学校未推荐結題之前，如需更新已提交质料，項目卖力人登录系统取消結題申请，即可修改后重新提交质料。

4．青年項目、一般項目须在划定的期限内完成，不得延期。重点項目确因項目研究需要，不能定时結題的，由項目負責人提出延期申请（參考附件5），經學校審核後報省教育廳批准，延長期限不得超過一年。

請各二級學院科研秘書以學院爲單位在6月26日之前汇总結題情况一览表（申请延期的，请在备注栏备注）发送至科研與社會服務處邮箱：kjc8326910@163.com。

科研與社會服務處

2025年6月9日