校屬各單位、各項目負責人：

根據省教育廳關于2024年度上半年教育廳科學研究項目（含開放基金項目，下同）結題事情的部署，現有關事項通知如下：

一、受理範圍

本次結題受理2020年重點項目、開放基金項目，2021年、2022年重點項目、青年項目以及2022年一般項目。

二、結題质料要求

1、紙質版結題质料包罗結題報告、結題情況一覽表、研究報告、结果簡介（以上花样見附件）以及相關研究结果複印件一式一份。研究報告包罗研究配景、已有研究綜述、研究要领與步驟、研究的主要內容、研究結論與结果和參考文獻等內容。以上质料需分開普通裝訂，到科研與社會服務處審核並加蓋公章。

2、教育廳青年項目、重點項目、開放基金項目由項目負責人自行組織專家評議驗收。要求5名（校外專家不少于3名）相關領域副高以上職稱專家，填寫結題報告中的專家驗收意見表，攜全部紙質版結題质料經科研與社會服務處審核，簽署治理部門意見和並加蓋公章後，再凭据要求掃描並上傳至結題系統（截止時間6月27日），學校進行網上推薦。

3、教育廳一般項目負責人需于6月18日前將全部紙質版結題质料交到經科研與社會服務處409室。學校將于6月24日前組織3-5名專家進行集中評議審核，之後負責人需將通過評議的專家驗收意見表掃描並插入結題報告相应位置再上傳系統（截止時間6月27日），上傳系統时需填写相应的附件名称，否则无法检察相应的附件，學校进行网上推荐。

三、项目負責人网上填报结题质料  

1、项目負責人登录《湖南省高校科学研究項目治理信息系统》（http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/，系統開放時間6月1日-6月30日），點擊“結題人員登陸”系統，輸入項目立項編號和申請人姓名登陆系统后上传結題報告、研究陈诉、结果简介和相关研究结果扫描件。专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面（建议扫描成彩色的PDF文件花样）。

2、各项目負責人务必于6月27日18：00點前進入結題系統上传相关结题质料並提交至學校审核。

四、相關要求

1、稿件錄用通知、書稿以及未標注结果原則上不能作爲結題依據。

2、結題報告获得专家评议意见后，还需經科研與社會服務處审核签字，再盖學校公章后再扫描上传。

3、请项目負責人，按要求将结项质料的纸质版和电子版于6月18日之前上交科研與社會服務處，逾期不予受理。

4、2020年重点项目、開放基金項目、2021年青年项目、2022年立項的一般項目，今年內（最遲在2024年12月份）必须结题，否则教育厅将撤项处置惩罚，並扣减學校明年申报名额。學校将收回该项目經费，五年内禁绝申报教育厅科研项目。

五、聯系人及聯系方式：

周衛軍  陳紅軍        0738-8326410

附件1：教育厅项目結題報告模板

附件2：研究報告參考花样

附件3：结果簡介參考花样

附件4：申請結題項目情況一覽表

附件5：湖南省教育厅科学研究項目治理措施

附件6：關于明確省教育廳科學研究項目執行期限的通知

科研與社會服務處

2024年5月31日