校屬各單位、各項目負責人：

根據省教育廳關于2023年度上半年教育廳科學研究項目（含開放基金項目，下同）結題事情的部署，現有關事項通知如下：

一、受理範圍

1、本次結題受理2019年重點項目、開放基金項目，2020年、2021年重點項目、青年項目以及2021年一般項目。

2、考慮到近三年因疫情影響了部门科研項目的進展，教育廳對需在2022年底前結題的項目（2018、2019、2020年立項的一般項目、2018年立項的青年和重點項目、2019年立項的青年項目），再增加一次結題機會。

二、結題质料要求

1、紙質版結題质料包罗結題報告、結題情況一覽表、研究報告、结果簡介（以上花样見附件）以及相關研究结果複印件一式一份。研究報告包罗研究配景、已有研究綜述、研究要领與步驟、研究的主要內容、研究結論與结果和參考文獻等內容。以上质料需分開普通裝訂，檔案袋收納，檔案袋粘貼結題報告頁。

2、電子版結題质料。請將結題報告、結題情況一覽表、研究報告和结果簡介建设個人文件夾，命名爲“項目負責人姓名+項目編號+省教育廳項目結題质料”（如“張三20A01省教育廳項目結題质料”），以學院爲單位打包成壓縮文件並填好申請結題項目情況一覽表，于6月18日前發送至科研與社會服務處郵箱（kjc8326910@163.com），原則上不接受單獨報送。

3、教育廳一般項目由學校組織3-5名專家進行集中評議。項目負責人把通過評議的專家驗收意見表掃描後插到結題報告相應位置再上傳系統，上傳系統時需填寫相應的附件名稱，否則無法检察相應的附件，學校進行網上推薦。

4、教育廳青年項目、重點項目、開放基金項目由項目負責人自行組織專家評議驗收。要求5名（校外專家不少于3名）相關領域副高以上職稱專家，並填寫結題報告中的專家驗收意見表，學校審核通過後進行網上推薦。

三、項目負責人網上填報結題质料  

1、项目卖力人登录《湖南省高校科学研究項目治理信息系统》（http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/），系統開放時間6月1日-6月28日），點擊“結題人員登陸”系統，輸入項目立項編號和申請人姓名登陸系統後上傳結題報告、研究報告、结果簡介和相關研究结果掃描件。專著只上傳封面和版權頁，論文只上傳首頁和已標注湖南省教育廳資助頁面（建議掃描成彩色的PDF文件花样）。

2、各項目負責人務必于6月27日18：00前進入結題系統上傳相關結題质料並提交至學校審核。

四、相關要求

1、項目從立項到申請結題時需滿2年方可申請結題。

2、稿件錄用通知、書稿以及未標注结果原則上不能作爲結題依據。

3、結題報告獲得專家評議意見後，還需經科研與社會服務處審核簽字，再蓋學校公章後再掃描上傳。

4、請項目負責人，按要求將結項质料的紙質版和電子版于6月18日之前上交科研與社會服務處，逾期不予受理。

5、2018、2019、2020年立項的項目和2021年立項的一般項目，今年內（最遲在2022年12月份）必須結題，否則教育廳將撤項處理，並扣減學校明年申報名額。學校將收回該項目經費，五年內禁绝申報教育廳科研項目。

六、聯系人及聯系方式：

周卫军  陈红军        0738-8326410

附件1：教育廳項目結題報告模板

附件2：研究報告參考花样

附件3：结果簡介參考花样

附件4：申請結題項目情況一覽表

附件5：湖南省教育厅科学研究項目治理措施

附件6：關于明確省教育廳科學研究項目執行期限的通知

科研與社會服務處

2023年5月22日