2017年4月11日上午9：30，在若谷楼能源与机电工程学院二楼聚会会议室召开了第八栋学生宿舍楼工程项目第一次事情例会。
聚会会议由后勤基建处主持，校监察处、审计处、财政处及施工单元（湖南省第四工程有限公司）、监理单元（湖南和森项目治理有限公司）相关人员加入。
在会上，后勤基建处介绍了项目的基本情况及工程项目部、监理部的组成人员，学校各部门对工程项目部、监理部的事情提出了要求和建议，工程项目部、监理部的相关人员也划分讲话。
