後勤基建處內設科室及挂靠機構職能職責
(一)綜合科
1.協助處領導抓好黨建思想政治事情的部署和落實,抓好日常政治學習與會議的組織。
2.負責處秘書和報表、會務等內勤事情。
3.卖力处行政和除基建維修业务外的档案治理事情。
4.負責內外接待、協調、信訪事情。
5.負責行政辦公設備、設施的采購及維護。
6.負責全處對外条约及矛盾的處理。
7.負責員工業務培訓與治理事情。
8.負責後勤信息技術服務,網站治理,信息系統維護,電子商務、互聯網+在後勤服務的推廣與技術服務,信息發布、輿論監督,留言信息的回複,辦公電話治理。
9.協助基建報建和有關手續的辦理事情。
10.协助处领导制定年度事情計劃,完成年度事情總結。
11.負責學校報刊、雜志、信件的收發事情。
12.完成處領導交辦的其它事情。
(二)基建維修科
1.負責基本建設項目與維修革新項目的施工方案編寫(或設計要求的收集整理),各類工程項目的現場施工治理及組織工程驗收事情。
2.負責學校校園景點建設、公房革新、门路維修事情。
3.負責組織基本建設項目及重大維修革新工程項目圖紙會審、技術交底、施工期間變更等事情。
4、負責零星維修(水、電、氣除外)的現場施工治理及驗收事情。
5、參與校園規劃、后勤生长计划、校园基本建设总体计划、基本建设投资計劃、基建年度投资計劃的制订事情。
6.完成處領導交辦的其他事情。
(三)規劃報建科
1.凭据学校实际情况,卖力组织体例并实施学校校园计划、后勤生长计划、校园基本建设总体计划。
2.卖力组织体例基本建设投资計劃、基建及维修革新工程项目年度投资計劃,并协助基建維修科组织实施和督促落实。
3.負責基本建設項目開工前全部報批報建手續的辦理,包罗工程項目立項及規劃(含國土、規劃)、住建(含人防、質監)、消防、環保、城管、防雷等部門的報批報建手續辦理事情。
4.負責組織基本建設項目及重大維修革新工程項目前期方案(設計圖)聯合審查、招標文件會審事情,協調設計單位與校內使用部門之間的關系。
5.負責基本建設項目與維修革新項目的設計、地勘、監理、檢測、招標署理單位的確定與招投標等事情。
6.負責各類工程項目立項、報批報建、預算編制、招投標、条约簽訂、施工治理、竣工驗收、工程結算等階段的檔案收集、整理事情。
7.負責条约會簽、簽訂、分發事情。
8.完成處領導交辦的其他事情。
(四)預結算治理科
1.負責各類工程項目預算編制事情(或組織造價事務所編制),負責工程結算开端審核事情,負責零星維修結算審核事情。
2.參與基本建設項目隱蔽工程驗收、质料進場驗收、竣工驗收等現場事情。
3.加入年初基建維修革新立项及投资計劃事情。
4.參與主要质料市場詢價事情及工程招投標等重要環節的評審事情。
5.加入各项基建維修项目事情聚会会议,审核进度款支付,结算款支付初审事情。
6.完成處領導交辦的其他事情。
(五)後勤保障科
1.卖力物業的治理、日常检查、考核与监视。
2.負責學校公共區域零星維修的申報、監管及驗收等事情。
3.負責與愛衛會、文明辦等相關職能部門協調等事情。
4.卖力全处的资产治理,包罗所有牢固资产的入账、转移、报废、清查等事情、水電等日常维修质料验收、入库、保管、出库、盘底等事情。
5.配合學校文明院落建設、創文等事情。
6.完成處領導交辦的其他事情。
7.贯彻执行国家和地方政府关于水、电、气的执法规则,制定学校水電治理相关制度;
8.負責學校節能減排事情的具體實施。
9.負責與婁底市水、電、氣供應部門的業務聯系,協調相關手續的辦理。
10.配合学校计财处做勤学校应缴水電的计量、核算。
11.卖力学校水、电、气革新和新建工程的具体实施;加入学校基建及维修革新立项工程(水電气部门)的前期审核、历程羁系、竣工验收事情;
12.卖力校本部各区域给水供电管网的日常维修与维护,保证水電正常供应。
13.參與制定學校水、電、氣建設總體規劃;
14.加入水電质料的采购、验收、盘底事情;
15.完成處領導交辦的其他事情。
(六)衛生康健治理科
衛生康健治理科事情人員在PP电子學院、婁底市骨傷醫院簽訂的聯合門診協議條款內開展事情,服務對象爲PP电子學院的師生員工,醫療業務由婁底市骨傷醫院治理,同時要對聯合門診部履行甲方協議情況進行協助監管。主要事情職責如下:
1.負責學校公共康健衛生事情;
2.貫徹落實突發公共衛生事件預案;
3.負責開展學校流行病的防控事情,做好傳染病、艾滋病的預防,發現可疑病例及時隔離、轉診,並報告疫情。
4.負責學校大型活動的醫療保障事情。
5.負責本部門員工的技术培訓和思想政治事情。
6.按時參加政治理論學習和應該參加的會議。
7.完成處領導交辦的其他事情。
(七)後勤服務中心(合署辦公)
餐飲治理科
1.負責食堂的日常行政治理和思想政治事情,確保科室人員認真執行國家的政策执法,堅持原則,實事求是。
2.卖力协调劳务派遣公司对食堂的人员治理,包罗人员的调配、聘用和辞退,并按計劃组织员工的业务培训和技术考核,提高团队整体素质。
3.負責食堂的夥食質量,包罗花色品種、夥食衛生及飯菜價格等,根據師生的口味和營養需求,制定科學合理的菜譜,豐富菜肴品種。
4.卖力落实食堂的各项经费和治理用度的使用和采购計劃,配合验收科、保管科做好食堂的治理和成本核算,增强成本控制,确保价钱合理,提高经济效益。
5.卖力督促劳务派遣公司对食堂员工的宁静教育和治理事情,严格执行国家关于食品宁静的规则,杜绝食品宁静事故的发生。确保食堂能够高效运作,为学生提供优质的飲食服务,并定期召开事情聚会会议。
6.負責學校各部門協調,加強與師生的聯系,定期與師生溝通,聽取意見和建議,及時整改存在的問題,處理好相關的投訴事情。
7.監督食品采購、加工、銷售等各個環節,確保食品宁静和衛生。
8.定期與師生溝通,聽取意見和建議,及時整改存在的問題,保持良好的溝通與關系。
9.負責食堂相關設施設備的治理和維護,確保其正常運行。
10.完成領導交辦的其他事情任務
倉庫保管科
1.負責倉庫整體事情事務及事情日常治理,協調部門與各職能部門之間的事情。
2.負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等治理制度,完善倉庫治理的各項流程和標准。
3.庫房的合理化结构和治理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整。
4.制定堆栈事情計劃、分析總結部门事情状况与下一步事情思路,领导督促堆栈员完成目标任务。
5.負責分配倉庫員事情及日常事情監督,充实調動和帶領倉庫員完成日常事情,做到高效、准確、有序。
6.及時反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、物數量一致;確保數據的正確性,完成業務數據的整理和分析。
7.制定和完善倉庫治理考核制度,負責對倉庫治理員進行考核;督促倉庫人員參加業務知識培訓,改善事情效率和事情質量。
8.負責倉庫的貨物、人員宁静及防護,進行宁静評估,不斷改善庫存治理宁静,確保倉儲物資免受損失。
9.組織倉庫日常盤點,定期組織實物盤存。
10.督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料。
11.完成上级交辦的其他事情任務。
物資驗收科
1.嚴格規範食堂所有物資進貨驗收,建设“雙人或多人聯檢”驗收制度,驗收人員至少包罗學校食品宁静員和食堂治理人員,集體驗收,公開透明,學校在驗收處安裝攝像頭,應保留攝像資料,清晰詳實記錄進貨查驗情況。
2.食材進校驗收應綜合運用“望、聞、問、切”等多種方式,核對重量,核對生産日期和保質期,重點核查以下事項:核對包裝完整性;核對食材一致性;检察食材色澤、形態;確認食材是否有異味。
3.采購原质料應索取産品及格證以及同批次檢驗(測)報告。采購畜禽肉類時,需具備動物産品檢疫及格證明,大米、油應具備第三方檢測報告和廠方每批次等檢測報告。
4.進貨查驗記錄、台賬和相關憑證的生存期限不少于産品保質期滿後6個月。無明確保質期的,生存期限不少于2年。其他各項記錄生存期限宜爲2年。
5.自覺遵守學校的勞動紀律,按時上下班,事情期間不得擅離職守,以保證食堂所需物資能及時入庫,滿足食堂及時所需。
後勤財務科
1.配合学校财政处和后勤处领导的事情,做勤学校财政与后勤财政相关事情的相同与协调,做勤学校财政政策的转达和执行。起草后勤财政治理辦法。
2.負責指導和規範食堂項目經理的財務活動,提高成本治理能力。
3.複核各系統與銀行的收入對賬表,按月編制賬戶收入報表。
4.複核會計人員的記賬憑證。
5.複核會計人員編制的各類財務對賬表、付款結算表。
6.負責編制托管食堂和點餐平台的結算審批表。
7.負責審核月未期未年未等財務會計報表。
8.複核食堂成本和工資的核算。
9.按時清理和催收往來款項,提供財務查詢。
10.監督食堂月未年未的盤點事情。
11.監督各類財務票據領用和保管、財務相關文件、會計檔案等的保管事情。
12.參與食堂采購小組的經濟活動和對食堂的定期檢查。
13.配合學校審計紀委等職能部門對後勤財務的審計和監管事情。
14.完成領導交辦的其他事情任務。