我校召開2009年招生事情動員會

6月23日晚，我校在现代教育技术大楼多媒体陈诉厅召开了2009年招生事情发动会。聚会会议由招生就業處王洪元处长主持，党委副书记、院长柏连阳教授出席聚会会议并作重要讲话，党委委员、副院长谢祥清教授作发动陈诉，招生就業處全处人员与各专业系主任、党支部书记、系分管招生事情副主任及100多名招生宣传员加入了聚会会议。

謝祥清副院長在動員報告中宣布了我校今年招生計劃（本科3230人，專科200人，共3430人），客觀地分析了今年的招生形勢。他強調，今年招生形勢嚴峻，我校要接纳切實可行的措施，千方百計，舉全校之力，提高新生到校率，提高生源質量，確保今年招生事情任務圓滿完成。對此他提出了十條做法和措施，對今年招生事情進行了全面部署。

1、精制招生簡章，以郵寄、張貼及派送要领進行宣傳。

2、進一步加大電視廣告宣傳力度。

3、在我校主要招生省份的《招生與考試》等欄目發布招生簡章。

4、在省、市級報紙刊發有關宣傳文章。

5、與教育部陽光高考平台、湖南招生考試信息港、湖南教育網等主要教育門戶網鏈接，通過網絡宣傳辦學優勢。

6、更新和建設好校園網和職能部門及各專業系部網站。

7、組建招生宣傳事情隊伍，進行生源組織事情。

8、錄取期間，強化職能部門和專業系的值班制度。抽調熟悉業務，口頭表達能力強，普通話標准的師生與考生聯系。

9、對來電子檔案投到我校的考生，要逐個電話聯系，征求考生意見。

10、落实招生责任制。学校分管招生事情副院长、招生就業處卖力人是学校招生事情的直接责任人；各专业系主任、分管招生事情系领导是本系招生事情的直接责任人，要实行责任追究制，落实奖罚措施。

为了使各项事情措施切实落实到位，谢祥清副院长又提出了四点要求。（一）职能部门招生就業處要认真凭据学校文件要求精心组织，周密部署，确保招生事情的每一个环节都能落实到位，切实做好落实。（二）学校各单元、各部门要通力配合学校招生事情。在现阶段，要一切为了招生事情，一切听从招生事情，要统筹部署，正确处置惩罚招生与日常事情的关系。（三）招生宣传员必须听从统一调配，无特殊原因拒不加入招生宣传或宣传不到位的教职工，将予以通报批评，并年终评优一票否决。（四）各系必须建设以一把手挂帅的招生事情领导小组，制定相应的招生宣传方案，明确责任，部署好本单元的招生事情。

柏連陽院長在會上作了重要講話，他說，全院師生要充实認識招生事情的極端重要性。招生宣傳事情要講要领、講藝術、講實效，要克服困難，保證生源質量，保證到校率，確保實現學校招生目標。他當衆表態說，“我也要下去搞招生宣傳事情。”

为了确保我校今年招生事情规范有序，公正公正，顺利进行，圆满完成任务。凭据有关执法规则、上级指示和我院院务聚会会议精神，凭据院政发[2009]4号文件划定，分管副院长，招生就業處及各系行政一把手向院长柏连阳签立了责任状。

最后，招生就業處对全体招生宣传员进行了培训。

（招生就業處 钟三成）