轉：關于做好2012年普通高等學校新生報到及學籍電子注冊事情的通知

教 育 部 司 局 函 件

關于做好2012年普通高等學校新生報到及

學籍電子注冊事情的通知

教學司函〔2012〕77號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委）：

2012年普通高等學校錄取新生已陸續進校報到。做好新生入學複查和學籍電子注冊不僅是高等學校的常規性事情，而且是保護學生權益，維護高等學校辦學秩序和國家教育制度的一項嚴肅事情。各省級教育行政部門、高等學校要加強治理，履行職責，認真做好相關事情。現將有關要求和事項通知如下：

一、嚴格做好新生入學資格複查事情

高校要把新生入學複查作爲新學期開學的重要事情，凭据高校招生事情規定和學籍治理規定，嚴格複查新生入學資格。通過審核比對新生錄取名冊、電子檔案、像片、身份證件等质料，及時查找並處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規招生、中介欺詐等行爲；嚴禁將未經省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習，杜絕任何學籍學曆遺留隱患。

二、認真做好新生學籍電子注冊事情

1.高等學校新生學籍電子注冊是加強高校學生治理，維護學生權益的一項重要事情，也是完善高等教育學曆證書電子注冊制度的需要。高校要嚴格凭据經省級招生部門錄取備案的新生名冊和報到入學的學生名單，及時上網進行學籍電子注冊，按時提供新生學籍查詢服務；要加大重姓名重身份證號學生複核力度，接纳多種有效措施，嚴防冒名頂替學生入學；要進一步加強對專升本、第二學士學位、研究生新生前置學曆複核，未通過的不予新生學籍電子注冊。

2.凭据事情需要，招生数据计划性质代码（jhxzdm）增加3 、4、9三个代码，划分体现“免费师范生”、“免费医学生”、“贫困地域专项生”，按有关计划性质录取的学生，可以此代码进行查询统计。学籍注册板块也将于本学期内开通上述学生类型的标注功效。

3.各省級招辦于8月27日-31日期間，統一使用“全國普通高校招生數據報送系統”進行所有招生數據的檢查、上報。我司將對各省計劃執行情況、招生政策執行情況進行複查，複查及格的錄取考生予以備案並用于新生學籍電子注冊。本科及研究生新生學籍電子注冊完成時間爲9月底，高職高專新生學籍電子注冊完成時間爲10月底，屆時開放學生學籍信息網上個人查詢。

三、繼續做好學年電子注冊事情

高等學校在各年級學生入校注冊時，凭据關于做好普通高等學校學生學年電子注冊有關通知要求，協調校內相關部門，在網上按時、准確、完整地標注在校生學年學籍信息，並對學生個人信息進行完善和更新，爲高校學生治理狀況的統計、分析、決策及畢業學生學曆證書即時電子注冊築牢基礎。在校生學年電子注冊事情于10月底完成。

四、加強領導，落實責任

各省級教育行政部門、高等學校要高度重視新生入學資格複查、學籍電子注冊和在校生學年電子注冊事情，加強組織領導，落實職能部門和專人負責責任制，完善考核機制和問責機制。對弄虛作假、將違規招收的學生留在學校等造成的不良後果，高校要承擔直接責任。省級教育行政部門要切實履行指導、檢查和監督職能，督促高校嚴格執行招生和學籍治理的有關規定。各高等學校要加強校內招生、教務、學生、紀檢監察和院系等部門的協調配合，規範法式，嚴格把關，確保新生入學資格複查和學籍電子注冊事情及時有序地完成。

教育部高校學生司

二〇一二年八月三十日

抄送：全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心