教育科學系行政秘書在系黨政領導班子的領導下具體負責系辦公室日常事情。主要職責如下：

一、當好系領導的助手和參謀，協調好各方面的事情，協助系領導貫徹落實上級交辦事項，督促本單位各項決議、決定或領導部署的事情任務的執行情況。

二、堅持原則，嚴格治理本系印章。

三、部署並參加系黨政聯席會議，負責系黨政聯席會議的會務事情，負責做好會議記錄。

四、起草文書資料，負責起草或審核本系的通知、決定、事情計劃、事情彙報、事情總結等文稿。

五、負責簽收、治理各類往來文件和信函质料，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實事情；做好本單位報刊雜志、信件的收發事情；做好本單位信息發布事情，嚴守國家機密。

六、做好教職工學曆學位、榮譽證書的收集整理和彙編事情，做好教師的檔案事情。配合學校做好系裏的人事治理事情。

七、做好來賓的接待事情。

九、協助系領導做好接待來訪及來電、來信的處理事情。

十、負責系部常規運行等部门開支的報帳事情。

十一、做好系部行政、辦公用品采購的報批事情、辦公設備的報修事情及國有牢固資産的治理事情。

十二、制訂本系辦公用品的物資供應計劃，並按有關規定做好物品的發放治理事情。

十三、做好教師的論文、著作、科技结果、課題的登記與申報事情。

十四、協助做好系部成教等創收事情。

十五、做好教學和學位評估、評建的有關事情。

十六、完成系領導交辦的其它事情。

教育科學系

二○一四年十一月