爲了保證學院黨政配合負責制和學院領導班子集體議事的正常進行,促進我院治理事情的制度化、規範化以及決策的民主化、科學化,及時交流和溝通思想,統一行動,提高事情效率,凭据學校有關文件要求,並結合本院實際,制定本制度。
一、學院黨政聯席會議是學院決策的最高決策機構,學院事情中的重要事項,要經過黨政聯席會議,凭据民主集中制的原則集體研究決定。
二、學院黨政聯席會議參會人員原則上爲學院行政領導、黨總支委員、黨政辦主任等。根據會議內容需要,也可吸收有關人員列席會議。
三、學院黨政聯席會議,主要研究學院貫徹落實黨和國家的方針政策,學校各項決議、決定的主要措施,及學院革新、發展、穩定事情中的重大問題;研究學院發展規劃、事情計劃、教學科研方面的重要問題;研究學院職權範圍內的崗位設置、人事調配、晉職晉級、獎勵懲處、人員引進、國內進修、選派出國等重要事情;研究學院年度經費預決算、大宗資金使用、酬金分配等重要事項;研究學院人才培養、學生教育治理、精神文明建設、廉政建設等方面的重要事項;研究處理學院重大突發事件和群體事件等。
四、學院黨政聯席會議,根據議題內容分別由書記或院長主持。根據事情需要,學院黨、政主要負責人提出需要黨政聯席會議討論研究的議題,並且會前要充实溝通醞釀,交換意見,一般應協商形成开端意見或意向。黨政聯席會議的其他成員如有需研究決定的議題應事先向書記、院長提出,經書記和院長協商後確定。
五、學院黨政聯席會議,凭据一事一議的原則,在與會人員進行充实討論的基礎上,形成會議決定或決議。對重大問題有較大分歧的,應暫緩決定,待以後再議或請示學校後再定。
六、會議必須在全體人員到會的情況下,方能召開。特殊情況,參會人員必須超過2/3,方爲有效。因故不能參加的人員,必須提前向主持人請假,並在會前提出意見和建議。會後主持人負責向其通報有關會議情況和決議。
七、學院黨政聯席會議做出的決定、決議,由院黨政辦主任認真做好會議記錄,並存檔。學院黨總支和行政要根據事情內容明確責任,抓好貫徹落實;領導班子成員要凭据各自分工認真組織實施;書記、院長要做好督促檢查事情。