校屬各單位、各二級學院：

   湖南省财政厅预算治理一体化系统于2021年5月7日完成升級後，該系統強制要求所有公務活動必须使用公務卡刷卡才气進行報賬支付（就算刷了自己其他的銀行卡，支付系統找不到公務卡的消費記錄，也無法進行支付）。爲了不影響各人因爲未使用公務卡刷卡而不能正常報賬，現將公務活動使用公務卡支付進行補充通知如下：

一、公務卡結算適用範圍

公務卡結算包罗：差旅費、公務接待費、會議費、培訓費、辦公費、維護費、租賃費、郵電費、物業治理費、公車運行維護費、印刷費、水電費、其他交通費、其他商品和服務支出費等。

二、時間要求

在2021年5月8日我們在計財務發布了通告，通告鏈接如下：

http:/jcc/info/2060/4696.htm，任何個人進行公務活動時，必须使用農行或工行公務卡進行支付（如果是多人一起出差，建議由誰負責報賬，就刷誰的公務卡），並取得相應發票和公務卡刷卡小票，否則，計劃財務處不予審核報賬。

三、刷卡支付方式

1.用公務卡直接進行POS機刷卡，提供刷卡小票，在此一定要注意核對一下發票與刷卡小票的商戶名稱是否一致、卡號是否有前四位和最後四位、金額、刷卡日期是否准確等。

2.如果對方沒有POS機的，則可以用微信或支付寶綁定公務卡，並設置爲優先支付方式，然後用微信或支付寶進行支付，也是相當于刷公務卡的，用微信或支付寶綁定公務卡支付的，在報賬時必須自己提供支付截圖打印稿。

四、其他說明

1、對于有些必須提前對公支付的，因爲沒到現場無法刷公務卡，則可以要求對方單位提供收費二維碼，再通過微信或支付寶綁定公務卡給對方對公收費二維碼支付。

2、如果對方不能提供對公收費二維碼的，則要提前到財務處來辦理借支，先進行對公支付，後憑票據進行沖抵。

3、學生社團活動中學生墊付的費用，不要求使用公務卡，但要提供相應的支付憑證或截圖打印稿。

                                                                             PP电子學院計劃財務處

                                                                                   2021年10月15日