各預算單位：
現就學校2016年度財務預算有關事項通知如下：
一、預算法式
根據《PP电子學院預算治理辦法（試行）》（院政發[2014]75號）文件，預算的編制法式主要分爲預算准備、預算申報、提出預算草案、預算審議、預算的下達與細化等幾個階段。
（一）預算准備階段。根據當年度非稅收入征收情況、國家相關政策與財政撥款收入控制數，編制收入預算，提出下年度學校預算編制的基本原則與要领，向學校各部門部署下年度的預算申報事情。學校計劃財務處對當年預算執行情況進行統計、分析，對下年度預算申報情況進行調研。
（二）預算申報階段。學校各部門根據本部門下年度事情任務與實際情況，提出科學、合理、准確的年度預算申請，經分管校領導審批同意後，向學校財務部門上報下年度預算申請质料。預算申請质料要求合理、詳細，並對專項項目申報的績效目標做詳細說明。
（三）提出預算草案階段。學校財務根據各部門上報的預算申報质料，結合學校財力，對預算申請進行測算、分析、審查，對各類預算資金進行劃塊，並對學校整個預算進行綜合平衡、協調，提出預算草案，交財經事情領導小組討論研究。
（四）預算審議階段。財務部門向財經事情領導小組、校務會、黨委會、兩代會報告學校年度財務決算和預算，黨委會、兩代會對學校年度財務決算和預算進行審定。
（五）預算的下達與細化階段。學校財務對學校各部門下達預算計劃，各部門根據預算計劃控制數，對預算金額超過5萬元以上的專項項目（含5萬元）編制詳細的預算使用計劃，並報學校計劃財務處，建设年度財務預算項目庫。
二、預算要求
1、各單位要按實事求是，量力而行，結合部門年度事情計劃的原則編制預算。編制預算既要從實際事情出發，又要從學校財力的實際出發，不能虛編。
2、機關教輔各部門的日常維持費（辦公費、郵電費、差旅費、招待費）不需報預算，由計劃財務處按定額預算。
3、有創收收入的單位應編制收入預算表。項目包罗學費、自考費、函授費、場地出租、培訓費（含黨校）收入、停車費、贊助收入等。各部門所有收入必須納入學校預算，再按學校相關文件部署使用。
4、各系部定額計算經費（日常維持費、教工黨團建設及活動費、學生活動費、招生就業經費、教師用書、教學差旅費、畢業生實習費、産學研實踐教育經費、課程實踐經費、專業建設費、學生黨員活動費）不需報預算。系部承辦全國（省）性年會、全國（省）性比賽等重大專項活動經費（應有詳細的預算清單）及教學設備購置預算于2015年10月30日前報教務處，教學設備費由教務處彙總後于2015年11月6日前報國有資産治理處。
5、非教學單位有關教學經費預算報教務處和計劃財務處。國際相助與交流處的外教差旅費及出國經費、團委的挑戰杯及社會實踐經費、信息中心的網絡建設及維護費、武裝保衛處的軍訓經費,體委、高等教育研究所、評估建設辦公室、招生就業處、産學研教育中心、湘中區域發展研究中心經費等列入教學經費，以上部門的有關預算分別報教務處（在2015年10月30日前）和計劃財務處（在2015年11月6日前），教務處彙總後報計劃財務處。
6、各單位的辦公設備（包罗圖書）購置預算表于2015年10月30日前報國有資産治理處，國有資産治理處于2015年11月6日前分別將圖書、教學設備、辦公設備預算表彙總報計劃財務處。
7、機關教輔各部門除四項包幹經費、設備購置預算外的其他事情經費預算（應有詳細的預算清單）于2015年11月6日前直接報計劃財務處。
8、人才引進費和穩定費、人才工程費、人才穩定基金預算由人事處負責（表格自行設計，應有詳細名單）。
9、科研經費預算由科研處負責（表格自行設計，應有詳細名單）。
10、後勤服務總公司、繼續教育學院按目標治理協議編制預算。
三、預算報表
預算報表共17張，填列單位要求如下:
表一、收入預算表。有創收收入的單位填報。
表二、人員經費預算表。人事處填報。
表三、人員異動經費彙總表。人事處填報。
表四、專業系部教職工人數統計表。人事處填報。
表五、機關各部門教職工人數統計表。人事處填報。
表六、各部門幹部職數情況表。組織部填報。
表七、教師及學生黨員人數統計表。組織部填報。
表八、本專科學生人數統計表。教務處填報。
表九、研究生人數統計表。研究生處填報。
表十、成教學生人數統計表。繼續教育學院填報。
表十一、學生經費預算明細表。學生事情處填報。
表十二、新增及減少項目經費預算表。減少往年項目和本年新增項目的單位填報。
表十三、交通工具購置預算表。辦公室填報。
表十四、2016年新增資産申報表。教學設備由系部申報，教務處彙總後報國有資産治理處；圖書設備由圖書館申報，交國有資産治理處彙總；辦公設備由各部門申報，交由國有資産治理處彙總。
表十五、新增資産預算彙總表。國有資産治理處填報。
表十六、基建、維修、革新投資預算表。後勤基建處填報。
表十七、教研室人員情況表。專業系部填報，教務處彙總審核。
四、報表報送要求
請各部門在2015年11月6日下午5：30前將紙質稿（部門行政負責人簽字並加蓋公章）交計劃財務處202辦公室王衛一收，同時報送電子文檔（電子文檔可以發到郵箱492195153@qq.com）。
附件1：2016年PP电子學院預算表
附件2：2016年預算報表要求及上報時間部署
計劃財務處
2015年10月16日
