1. 体例采购预算:采购人凭据部门预算的体例要求和集中采购目录划定,体例政府采购预算——省財政廳部門預算治理處審核——省財政廳根據省人大的批複下達預算。
2. 网上申报:采购人凭据本单元政府采购预算提交政府采购计划——采购人登陆湖南省政府采购治理网络系统,网上填报《湖南省政府采购计划表》,同时凭据有关划定选择采购署理机构及采购方式,到达果真招标尺度以上的项目确需接纳非果真招标方式的,应填报非果真招标方式审批表——一级预算单元财政主管部门审核资金来源——省财政厅部门预算治理处审核资金来源——省政府采购办审核采购署理机构选择是否切合有关划定,审批非果真招标方式,并下达政府采购计划。
3. 委托采购:采购人持批复的政府采购计划委托采购署理机构,并签订政府采购委托协议——向采购署理机构提供采购项目技术要求——采购人对采购文件审核——采购人委派纪检监察人员监视采购署理机构在省政府采购办设立的政府采购评审专家库中抽取评审专家——派出代表加入评标——评标结束后,采购人在划定期限内,依据评标陈诉中推荐的中标成交候选人的顺序依法确认中标候选人。
4. 条约签订:采购人凭据中标通知书、投标文件等与中标供应商签订政府采购条约——条约交采购人财政部门并在网上录入政府采购条约信息——供应商到省政府采购办存案政府采购条约。
5. 增补条约的签订:采购人提出依法追加不凌驾原采购条约金额10%以内的书面申请——省财政厅部门预算治理处审核资金来源——省政府采购办审核批复。
6. 项目验收:采购人依法组织验收小组,依据招标文件要求及投标文件的允许进行验收,切合要求填报政府采购验收书,验收小组成员应在验收书签字,并肩负相应的执法责任。对不履行条约的供应商,采购人应将情况书面陈诉省政府采购办,依法进行处置惩罚。
7. 国库集中支付:供应商开具发票连同政府采购验收结算书交采购人财政部门——采购人财政部门在支付网上申请支付,并同时将发票复印件加盖财政章、政府采购验收结算书交省国库集中支付局——省国库集中支付局核对政府采购条约、发票复印件、政府采购验收结算书及支付申请无误后支付。
8. 凭据《政府采购法》的划定统一生存政府采购文件。
采購人在《中國湖南政府采購網》(www.ccgp-hunan.gov.cn)上查閱采購品目信息——網上申報政府采購計劃——打印下達的政府采購計劃——持計劃書與協議供貨供應商簽訂政府采購条约——采購人上網登錄条约信息——供應商報省政府采購辦備案政府采購条约——驗收付款。
采購署理機構根據批複的政府采購計劃與采購人簽訂政府采購委托協議——根據采購人提供的采購項目技術要求、商務要求,審核並編制采購文件——內部審核采購文件,重大項目須請專家論證,並加蓋公章——提交給采購人審核——在政府采購指定的信息媒體上發布采購信息,並到省政府采購辦備案采購文件——凭据規定提前通知省政府采購辦,確定抽取評審專家的時間並辦理相關手續——會同采購人紀檢監督人員在省政府采購評審專家庫中抽取評審專家並記錄——凭据法定法式組織采購活動,如實記錄評審過程中評審委員會的意見,並進行現場錄音錄像——根據評審記錄,如實、完整地整理評審報告——在規定期限內報采購人確認中標候選人——在規定期限內宣布中標成交結果,發出中標成交通知書,同時將應備案的相關采購文件報省政府采購辦——在規定期限內認真受理投標商的質疑——通知采購人與中標供應商及時簽訂政府采購条约——凭据《政府采購法》的規定生存政府采購文件。